Selasa, 15 Januari 2019

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BAGI INSTANSI PEMERINTAH

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BAGI INSTANSI PEMERINTAH

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BAGI INSTANSI PEMERINTAHPENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Perkembangan di bidang kearsipan dirasakan sangat lambat jika dikaitkan dengan perkembangan teknologi yang secara langsung ataupun tidak langsung menghasilkan arsip yang cenderung selalu berubah. 

Untuk itu para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju seakan tak mungkin terkejar, teknologi akan  terus bergerak maju dengan produk-produk yang selalu up to date dengan perubahan generasi dari waktu ke waktu. Maka dampak perubahan itu sedemikan besar, sehingga produk-produk  out of date tak sinkron produk terbaru, karena setiap produk baru dipastikan memiliki spesifikasi yang lain.

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas lusuh dan berbau menyengat. Kini juga tak ketinggalan telah memanfaatka teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip. Arsip-arsip kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik. 

Dengan memungkinkan pengaksesan yang lebih luas,  diharapkan arsip merupakan barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia. Sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat-pusat arsip, kini dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomasi.

PENSIL DIKLAT menyelenggarakan "BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BAGI INSTANSI PEMERINTAH" Yang dilaksanakan :

JADWAL  BIMTEK JAKARTA, BOGOR, YOGYAKARTA, MALANG, LOMBOK & MEDAN :
  1. Selasa – Rabu : 8 – 9 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 22 - 23 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 5 - 6 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 19 - 20 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 5 - 6 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 19 - 20 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 16 - 17 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 7 - 8 Mei 2019
  9. Selasa – Rabu : 21 - 22 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 18 - 19 Juni 2019
JADWAL  BIMTEK BANDUNG, SURABAYA, BALI, BATAM & MAKASSAR :
  1. Selasa – Rabu : 15 - 16 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 29 - 30 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 12 - 13 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 26 - 27 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 12 - 13 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 26 - 27 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 9 - 10 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 22 - 23 April 2019
  9. Selasa – Rabu : 14 - 15 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 28 - 29 Mei 2019
  11. Selasa – Rabu : 11 - 12 Juni 2019
  12. Selasa – Rabu : 25 - 26 Juni 2019

BIAYA KONTRIBUSI :

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jakarta, Bogor dan Bandung
  • Biaya bimtek : Rp. 4.250.000,- (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.250.000,- (Tidak termasuk Penginapan)

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jogja, Semarang, Surabaya, Bali, Batam, Medan, Lombok dan Makassar
  • Biaya bimtek : Rp. 4.500.000,-  (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.500.000,-  (Tidak termasuk Penginapan)

FASILITAS PESERTA :

  1. Fasilitas dengan penginapan 4 day - 3 night
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Checkin & Checkout : 1 hari sebelum kegiatan & 1 hari setelah kegiatan selasai.
  • Akomodasi hotel selama 3 malam Twin sharing (1 Kamar untuk 2 orang peserta).
  • Sarapan pagi, Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung.
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.
  1. Fasilitas peserta tanpa penginapan
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.

FORMULIR PENDAFTARAN

Download Formulir Pendaftaran : Di sini
Konfirmasi peserta paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan bimtek berlangsung. Hubungi kami untuk pertanyaan lainnya : Telp : (021)4360198 / (021)4305959
| Hp/Wa :0812.4040.4661/0813.8538.3412  atau chat klik disini 
Download jadwal bimtek januari s/d Desember 2019 : Klik disini 

BIMTEK DIKLAT MANAJEMEN KEARSIPAN DAN PENGELOLAAN PUSAT ARSIP (RECORD CENTER)

BIMTEK MANAJEMEN KEARSIPAN DAN PENGELOLAAN PUSAT ARSIP (RECORD CENTER)

BIMTEK DIKLAT MANAJEMEN KEARSIPAN DAN PENGELOLAAN PUSAT ARSIP (RECORD CENTER)

PENDAHULUAN
Arsip merupakan hal yang sangat penting karena arsip merupakan aset pemerintah dan perlu diselamatkan namun seringkali arsip dianggap sebagai sampah. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan arsip yang baik, terutama ketika ada pemeriksaan dari BPK maupun BPKP serta merupakan alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan pemerintah. Kamajuan teknologi yang telah menjadikan dunia semakin terbuka turut serta berpengaruh dalam hal pengelolaan arsip. 

Berkaitan dengan hal tersebut dan dalam rangka untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman para petugas kearsipan mengenai pengelolaan arsip sesuai dengan klasifikasi serta untuk memahami dan melaksanakan pengaturan dan penyimpanan arsip sehingga mempermudah penemuan arsip kembali.

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF

BIMTEK PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIFBIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF

PENDAHULUAN
Dalam Undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negera, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi politik, organisasi massa, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip meliputi ; arsip dinamis dan arsip statis.

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan.

PENSIL DIKLAT menyelenggarakan “BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN DAN PENATAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF” yang akan dilaksanakan pada tanggal :

JADWAL  BIMTEK JAKARTA, BOGOR, YOGYAKARTA, MALANG, LOMBOK & MEDAN :
  1. Selasa – Rabu : 8 – 9 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 22 - 23 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 5 - 6 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 19 - 20 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 5 - 6 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 19 - 20 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 16 - 17 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 7 - 8 Mei 2019
  9. Selasa – Rabu : 21 - 22 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 18 - 19 Juni 2019
JADWAL  BIMTEK BANDUNG, SURABAYA, BALI, BATAM & MAKASSAR :
  1. Selasa – Rabu : 15 - 16 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 29 - 30 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 12 - 13 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 26 - 27 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 12 - 13 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 26 - 27 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 9 - 10 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 22 - 23 April 2019
  9. Selasa – Rabu : 14 - 15 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 28 - 29 Mei 2019
  11. Selasa – Rabu : 11 - 12 Juni 2019
  12. Selasa – Rabu : 25 - 26 Juni 2019

BIAYA KONTRIBUSI :

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jakarta, Bogor dan Bandung
  • Biaya bimtek : Rp. 4.250.000,- (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.250.000,- (Tidak termasuk Penginapan)

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jogja, Semarang, Surabaya, Bali, Batam, Medan, Lombok dan Makassar
  • Biaya bimtek : Rp. 4.500.000,-  (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.500.000,-  (Tidak termasuk Penginapan)

FASILITAS PESERTA :

  1. Fasilitas dengan penginapan 4 day - 3 night
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Checkin & Checkout : 1 hari sebelum kegiatan & 1 hari setelah kegiatan selasai.
  • Akomodasi hotel selama 3 malam Twin sharing (1 Kamar untuk 2 orang peserta).
  • Sarapan pagi, Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung.
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.
  1. Fasilitas peserta tanpa penginapan
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.

FORMULIR PENDAFTARAN

Download Formulir Pendaftaran : Di sini
Konfirmasi peserta paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan bimtek berlangsung. Hubungi kami untuk pertanyaan lainnya : Telp : (021)4360198 / (021)4305959
| Hp/Wa :0812.4040.4661/0813.8538.3412  atau chat klik disini 
Download jadwal bimtek januari s/d Desember 2019 : Klik disini 

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN, PERALINDUNGAN & PENGAMANAN ARSIP VITAL

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN, PERALINDUNGAN & PENGAMANAN ARSIP VITAL

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN, PERALINDUNGAN & PENGAMANAN ARSIP VITALPENDAHULUAN
Arsip vital merupakan kategori dari arsip dinamis, tercipta dalam berbagai bentuk media, tergantung dengan fungsi organisasi. Karena itu dimungkinkan arsip yang tercipta berupa media berbasis kertas, bentuk mikro, elektronik, gambar teknik, peta dan sebagainya. Arsip vital yang diciptakan merupakan arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip vital yang bersifat aktif untuk kelanjutan hidup organisasi disimpan pada central file atau ditempat penyimpanan arsip aktif di unit kerja. Arsip vital yang bersifat aktif seperti arsip personalia, arsip pertanggungjawaban keuangan, arsip pemasaran dan sebagainya umumnya frekuensi penggunaannya masih tinggi dan terus menerus, karena itu harus tersedia pada saat diperlukan.

BIMTEK DIKLAT DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS TIK

BIMTEK DIKLAT DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS TIK

BIMTEK DIKLAT DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS TIKPENDAHULUAN
Era globalisasi ditandai dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin maju, berimbas pada meningkatnya kebutuhan manusia akaninformasi. Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh manusia.Berbagai macam dokumen dan media telah tercipta untuk kemudahan manusia dalam menyimpan, mencari  dan menyebarkan informasi.

Dokumen-dokumen tersebut lebih dikenal sebagai arsip, yang berarti suatu rekaman kegiatan atau peristiwa yang telah terjadi.Arsip mempunyai nilai yang sangat penting dalam berbagai peristiwa, selain sebagai informasi, arsip juga merupakan bahan bukti yang dapat di pertanggung jawabkan kebenarannya.

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS

BIMTEK DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATISPENDAHULUAN
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Rekaman dapat berbentuk tulisan, gambar, suara.

BIMTEK DIKLAT DASAR - DASAR KEARSIPAN

BIMTEK DIKLAT DASAR - DASAR KEARSIPAN

BIMTEK DIKLAT DASAR - DASAR KEARSIPANPENDAHULUAN
Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Secara etimologis istilah arsip dalam bahasa Belanda yaitu "archief", dan dalam bahasa Ingris disebut "arcihive", berasal dari kata "arche" bahasa Yunani yang berarti permulaan.

Kemudian dari kata “arche" berkembang menjadi kata "ta archia" yang berarti catatan. Selanjutnya kata "ta archia" berubah lagi menjadi kata "archeon" yang berarti "gedung pernerintahan". Gedung yang dimaksud tersebut, juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti: catatan-catatan, bahan-bahan tertulis, piagam-piagam, surat-surat, keputusankeputusan, akte-akte, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-peta, dsb. Dalam bahasa Ingris, arsip juga sering dinyatakan dengan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari kabinet, dan sebagainya yang dipergunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip, yang sering di sebut sebagai berkas.

PENSIL DIKLAT menyelenggarakan "BIMTEK DASAR - DASAR KEARSIPAN" Yang dilaksanakan :
JADWAL  BIMTEK JAKARTA, BOGOR, YOGYAKARTA, MALANG, LOMBOK & MEDAN :
  1. Selasa – Rabu : 8 – 9 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 22 - 23 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 5 - 6 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 19 - 20 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 5 - 6 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 19 - 20 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 16 - 17 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 7 - 8 Mei 2019
  9. Selasa – Rabu : 21 - 22 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 18 - 19 Juni 2019
JADWAL  BIMTEK BANDUNG, SURABAYA, BALI, BATAM & MAKASSAR :
  1. Selasa – Rabu : 15 - 16 Januari 2019
  2. Selasa – Rabu : 29 - 30 Januari 2019
  3. Selasa – Rabu : 12 - 13 Februari 2019
  4. Selasa – Rabu : 26 - 27 Februari 2019
  5. Selasa – Rabu : 12 - 13 Maret 2019
  6. Selasa – Rabu : 26 - 27 Maret 2019
  7. Selasa – Rabu : 9 - 10 April 2019
  8. Selasa – Rabu : 22 - 23 April 2019
  9. Selasa – Rabu : 14 - 15 Mei 2019
  10. Selasa – Rabu : 28 - 29 Mei 2019
  11. Selasa – Rabu : 11 - 12 Juni 2019
  12. Selasa – Rabu : 25 - 26 Juni 2019

BIAYA KONTRIBUSI :

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jakarta, Bogor dan Bandung
  • Biaya bimtek : Rp. 4.250.000,- (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.250.000,- (Tidak termasuk Penginapan)

Biaya Kontribusi Bimtek Lokasi :  Jogja, Semarang, Surabaya, Bali, Batam, Medan, Lombok dan Makassar
  • Biaya bimtek : Rp. 4.500.000,-  (Sudah termasuk penginapan hotel 4 hari - 3 malam)
  • Biaya bimtek : Rp. 3.500.000,-  (Tidak termasuk Penginapan)

FASILITAS PESERTA :

  1. Fasilitas dengan penginapan 4 day - 3 night
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Checkin & Checkout : 1 hari sebelum kegiatan & 1 hari setelah kegiatan selasai.
  • Akomodasi hotel selama 3 malam Twin sharing (1 Kamar untuk 2 orang peserta).
  • Sarapan pagi, Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung.
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.
  1. Fasilitas peserta tanpa penginapan
  • Bimtek kit (Tas bimtek, Alat tulis dan Modul).
  • Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak - Selama kegiatan berlangsung
  • Flasdisk 8 GB & Souvenir.
  • Sertifikat bimtek dari PENSIL DIKLAT
  • Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 6 peserta.
  • Free akses layanan wifi.

FORMULIR PENDAFTARAN

Download Formulir Pendaftaran : Di sini
Konfirmasi peserta paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan bimtek berlangsung. Hubungi kami untuk pertanyaan lainnya : Telp : (021)4360198 / (021)4305959
| Hp/Wa :0812.4040.4661/0813.8538.3412  atau chat klik disini 
Download jadwal bimtek januari s/d Desember 2019 : Klik disini